Export FEC auto-entrepreneur : transmettre sa comptabilité à son comptable en 1 clic

Qu’est-ce que le FEC et pourquoi est-il important ?

Le Fichier des Écritures Comptables (FEC) est un fichier standardisé au format défini par la Direction Générale des Finances Publiques (DGFIP). Depuis 2014, toute entreprise tenant une comptabilité informatisée doit être en mesure de produire un FEC en cas de contrôle fiscal.

Pour les auto-entrepreneurs, même si la comptabilité est simplifiée (livre des recettes et registre des achats), la capacité à produire un FEC conforme est devenue essentielle, notamment pour :

• Les contrôles fiscaux : l’administration peut exiger le FEC sous format numérique
• La transmission au comptable : format standardisé compris par tous les logiciels comptables
• La préparation Factur-X : la facturation électronique obligatoire dès septembre 2026

Le format FEC : structure technique

Le FEC suit un format précis avec 18 colonnes obligatoires :

Colonne	Description	Exemple
JournalCode	Code du journal	VE (ventes)
JournalLib	Libellé du journal	Journal des ventes
EcritureNum	Numéro d’écriture	2026-04-001
EcritureDate	Date de l’écriture	20260408
CompteNum	Numéro de compte	706000
CompteLib	Libellé du compte	Prestations de services
CompAuxNum	Compte auxiliaire	CLI001
CompAuxLib	Libellé auxiliaire	Dupont SARL
PieceRef	Référence pièce	FA-2026-04-001
PieceDate	Date de la pièce	20260408
EcritureLib	Libellé écriture	Mission consulting avril
Debit	Montant débit	1200.00
Credit	Montant crédit	0.00
EcrtureLet	Lettrage	AA
DateLet	Date de lettrage	20260415
ValidDate	Date de validation	20260408
Montantdevise	Montant en devise
Idevise	Identifiant devise	EUR

Les problèmes courants avec l’export FEC

Sans outil adapté

• Erreurs de format : colonnes manquantes, séparateurs incorrects, encodage non conforme
• Numérotation discontinue : sauts dans la séquence des écritures
• Données incomplètes : comptes auxiliaires manquants, libellés vides
• Temps passé : 2 à 4 heures par trimestre pour un export manuel

Conséquences d’un FEC non conforme

• Amende de 5 000€ pour non-présentation du FEC lors d’un contrôle
• Rejet du FEC par l’administration et prolongation du contrôle
• Temps perdu à corriger les erreurs et reformater le fichier

Export FEC avec FactureFy : 1 clic suffit

FactureFy génère automatiquement le FEC conforme DGFIP à partir de toutes vos factures et transactions :

Comment exporter

1. Ouvrez le bot FactureFy sur Telegram ou WhatsApp
2. Tapez “Export FEC” ou “Pack comptable”
3. Choisissez la période (mois, trimestre, année)
4. Recevez immédiatement le fichier FEC + le pack comptable ZIP

Ce que contient le pack comptable

• FEC conforme DGFIP : fichier .txt avec les 18 colonnes réglementaires
• Livre des recettes : obligatoire pour les micro-entrepreneurs, au format PDF et CSV
• Registre des achats : si applicable (activités de vente)
• Toutes les factures PDF : classées par date et numéro
• Tickets de caisse scannés : justificatifs de dépenses archivés
• Récapitulatif TVA : ventilation par taux pour la déclaration

Conformité garantie

• ✅ Encodage UTF-8 conforme
• ✅ Séparateur tabulation (\t) réglementaire
• ✅ 18 colonnes obligatoires présentes
• ✅ Numérotation continue sans rupture
• ✅ Hash SHA-256 anti-fraude TVA
• ✅ Compatible avec tous les logiciels comptables (Sage, Cegid, QuickBooks, etc.)

Témoignage comptable

“Depuis que mes clients auto-entrepreneurs utilisent FactureFy, je reçois un pack comptable propre et complet en un clic. Plus besoin de relancer pour des factures manquantes ou de corriger des formats. C’est un gain de temps pour tout le monde.” — Cabinet Durand & Associés

Livre des recettes : l’obligation souvent oubliée

En tant qu’auto-entrepreneur, vous devez tenir un livre des recettes chronologique mentionnant :

• La date d’encaissement
• La référence de la facture
• Le client
• La nature de la prestation
• Le montant encaissé
• Le mode de règlement

FactureFy génère ce livre automatiquement à partir de vos factures. Il est inclus dans le pack comptable, au format PDF imprimable et CSV pour tableur.

Préparer la facturation électronique 2026

Dès septembre 2026, toutes les entreprises françaises devront pouvoir recevoir des factures électroniques au format structuré. FactureFy prépare cette transition avec le format Factur-X (PDF + données XML intégrées), garantissant la compatibilité avec les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP).

Conclusion

L’export FEC ne devrait jamais être un casse-tête. Avec FactureFy, un simple message “Export FEC” génère l’intégralité de votre comptabilité au format conforme DGFIP. Compatible avec tous les cabinets comptables, disponible en 1 clic, sans erreur de format. Voir les tarifs et choisir votre plan.

Pour aller plus loin

• Guide de facturation auto-entrepreneur 2026 — toutes les obligations légales décryptées
• Créer une facture sur Telegram en 30 secondes — le moyen le plus rapide de facturer
• Relance de facture impayée : guide freelance — ne perdez plus d’argent sur vos créances